Begini contoh surat permohonan pindah unit kerja bagi anda para PNS yang ingin mengajukan berpindah tempat tugas karena alasan tertentu.
Sesuai dengan namanya, surat permohonan pindah unit kerja merupakan surat permohonan yang ditujukan kepada dinas terkait untuk dapat dimungkinkan untuk dapat berpindah unit kerja. Oleh karena itu, surat ini harus dibuat dengan baik serta mengutarakan alasan yang jelas agar bisa disetujui, walaupun terdapat beberapa pertimbangan dan persyaratan yang harus dipenuhi. Adapun unit kerja PNS merupakan pengelompokan atau pembagian PNS ke dalam badan atau bidang-bidang kerja berbeda berdasarkan kompetensi dan tanggung jawab kerja.
Seperti yang kita ketahui bersama, PNS atau pegawai negeri sipil merupakan profesi abdi negara yang siap mendedikasikan kerja hingga masa pensiun untuk melayani masyarakat. PNS sendiri juga telah menerima syarat menjadi PNS sebelumnya dimana bersedia ditempatkan di wilayah apapun sesuai dengan penunjukan instansi atau dinas tempat bekerja. Maka dari itu, mengajukan pindah tempat kerja atau unit kerja bagi PNS tidak semudah membalikkan telapak tangan sebab terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan.
Jenis Mutasi PNS
Sekedar informasi, terdapat beberapa jenis mutasi atau perpindahan tugas yang bisa intruksi ke PNS baik itu karena kebutuhan dinas atau Instansi PNS terkait maupun karena permintaan PNS itu sendiri yang telah disetujui dan memenuhi persyaratan.
Berikut beberapa jenis mutasi PNS.
- Mutasi dalam instansi bisa berupa ke pusat atau daerah.
- Mutasi antar kabupaten atau atar kota beda provinsi
- Mutasi dari daerah ke pusat dan begitu pula sebaliknya.
- Mutasi antar kabupaten atau antar kota dalam provinsi
- Mutasi antar instansi.
- Mutasi ke perwakilan NKRI yang ada di luar negeri.
Syarat Mutasi atau Perpindahan PNS
Seperti yang kami sebutkan diatas dimana terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi agar permohanan pindah unit kerja anda bisa dipenuhi. Berikut syarat-syaratnya yang bisa anda simak dibawah ini.
- Berstatus resmi PNS.
- Analisis jabatan & beban kerja terhadap jabatan PNS bersangkutan.
- Surat usul mutasi oleh PPK instansi tujuan.
- Salinan sah evaluasi nilai prestasi kerja, dengan hasil baik setidaknya dalam 2 tahun terakhir.
- Surat pernyataan tidak sedang menjalani ikatan dinas oleh PPK instansi asal.
- Surat persetujuan mutasi oleh PPK instansi asal.
- Surat pernyataan bahwa PNS terkait bebas dari masalah hukum, baik disiplin atau peradilan.
- Salinan sah keputusan dalam pangkat dan jabatan terakhir.
- Surat keterangan bebas temuan oleh Inspektorat tempat asal PNS.
Contoh Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS
Bagi anda yang belum mengetahui cara membuat dan bentuk surat ini, maka berikut contoh surat permohonan pindah unit kerja PNS.
Contoh Surat Permohonan Mutasi PNS untuk Guru
Tangerang, 6 Mei 2023
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur Banten
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Hamim
Nip : 8905784647 2187 5098
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
Unit Kerja : SMA Negeri 30 Kota Tangerang
Dengan ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kota Tangerang (SMA Negeri 30 Kota Tangerang) ke Dinas Pendidikan Kota Serang (SMA Negeri 14 Kota Serang). Tujuan kepindahan adalah agar saya dapat membangun keluarga baru dengan istri saya yang berdomisili di wilayah Kota Serang.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Fotokopi Kartu Pegawai
Fotokopi Ijazah Terakhir
Fotokopi SK Pangkat Terakhir
CV Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Saya ucapkan terima kasih atas dikabulkannya permohonan saya.
Hormat Saya,
Ahmad Hamim
NIP (8905784647 2187 5098)
Contoh Surat Permohonan Pindah Unit Kerja PNS (Pegawai Daerah)
Banten, 6 Mei 2023
Yth. Bapak Bupati Ngada
Cq. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Banten
Di Banten
Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yosep Klaudius
NIP : 18622234 200918 1 113
Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A
Unit Organisasi : Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten
Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari lingkungan pemerintah di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten ke Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:
Alih status menjadi pegawai kementerian.
Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Banten
Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak Bupati, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Surya Afandi
NIP : 18622234 200918 1 113
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan pindah unit kerja bagi anda para PNS. Semoga berguna dan bermanfaat.
