GuruAkuntansi.co.id Kali ini akan membahas tentang unsur-unsur administrasi perkantoran menurut beberapa ahli. Berikut penjelasannya…
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Apa yang termasuk dalam unsur administrasi perkantoran? Untuk membahas topik ini, tentu saja kita harus tahu elemen apa yang pertama.
Memahami elemen adalah bagian dari sesuatu, sehingga kombinasi dari satu unit materi membuat segala sesuatu menjadi ada.
Dalam unsur administratif, harus ada yang berikut ini, yaitu:
- Sekelompok manusia
- Kerja sama
- Memiliki tujuan tertentu
Nah, jika salah satu dari tiga unsur absolut tidak ada, maka suatu kegiatan tidak termasuk dalam kegiatan administrasi.
Unsur/Elemen Administratif Menurut Para Ahli
Beberapa ahli telah menjelaskan beberapa elemen administrasi secara umum. Berikut ini penjelasannya:
Menurut Sondang P Siagian
Unsur administratif menurut Sondang P Siagian adalah:
- Terdiri dari dua orang atau lebih
- Memiliki tujuan
- Ada tugas yang akan dikerjakan
- Ketersediaan peralatan dan perlengkapan
Sondang P Siagian mengatakan keempat unsur itu adalah mutlak dalam administrasi.
Menurut Liang Gie
Elemen administratif menurut The Liang Gie, terdiri dari 8 elemen yang saling berhubungan, yaitu:
- Organisasi
- Pengelolaan
- Komunikasi
- Kepegawaian
- Keuangan
- Persediaan
- Administrasi
- Hubungan Masyarakat
Penjelasan Unsur/Elemen Administrasi
Untuk lebih memahami setiap elemen administratif, kita perlu menguraikannya satu per satu. Inilah penjelasannya:
1. Organisasi
Memahami organisasi adalah tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerja bersama dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.
Dalam suatu organisasi ada kegiatan yang berkaitan dengan pengaturan, pengaturan, pembagian tugas dari upaya kolaborasi dalam upaya mencapai tujuan tertentu.
2. Manajemen
Memahami manajemen adalah proses mengatur sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok orang atau organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Aktivitas dalam manajemen adalah memobilisasi semua orang dan mengarahkan semua fasilitas untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
3. Komunikasi
Pengertian komunikasi adalah kegiatan penyampaian informasi, baik pesan, gagasan, dan gagasan, dari satu pihak ke pihak lain.
Komunikasi dalam kegiatan administrasi dapat dilakukan secara verbal, melalui bahasa tubuh, atau secara tertulis.
4. Kepegawaian
Definisi kepegawaian adalah proses yang terkait dengan regulasi tenaga kerja dalam organisasi.
Proses kepegawaian dalam organisasi dimulai dari penerimaan, penunjukan, penempatan, bimbingan, pengarahan, pemberhentian, promosi, sampai pemutusan hubungan kerja / pensiun.
5. Keuangan
Pemahaman keuangan dalam administrasi adalah sesuatu yang terkait dengan pembiayaan dalam hubungan kerja sama.
Termasuk; cara mendapatkan biaya, tanggung jawab atas biaya, pengelolaan aspek pembayaran, penentuan sumber biaya, dan lainnya.
6. Persediaan
Definisi persediaan adalah kegiatan yang berkaitan dengan peralatan dan peralatan yang dibutuhkan oleh organisasi.
Beberapa kegiatannya adalah pengadaan barang, penyimpanan barang, dan pemusnahan barang yang tidak dibutuhkan.
7. Ketatausahaan
Definisi ketatausahaan dalam administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan layanan operasi bisnis.
Misalnya, merekam, menyimpan, mengirim, dll. Biasanya kegiatan administrasi ini disebut “pekerjaan kantor” yang dilakukan di kantor.
8. Hubungan Masyarakat (Humas)
Memahami Hubungan Masyarakat atau public relation adalah bagian dari suatu organisasi yang fungsinya untuk melakukan interaksi, hubungan, dan kerja sama dengan komunitas yang terkait dengan organisasi.
Tujuan dari kegiatan PR adalah untuk mendapatkan dukungan penuh dari masyarakat untuk organisasi secara sadar dan sukarela.
Baca Juga :
- Pengertian Administrasi Perkantoran
- Pengertian Deposito Beserta Manfaatnya
- Pengertian Reksadana Beserta Manfaat
Demikian pembahasan tentang unsur-unsur administrasi perkantoran menurut beberapa ahli. Semoga bermanfaat, dan Terima kasih.
