Apakah anda ingin membuat surat permohonan izin kegiatan baik itu untuk kebutuhan personal, organisasi, komunitas maupun perusahaan? Begini contoh surat permohonan izin kegiatan yang baik dan benar sebagai berikut.
Apa itu surat izin kegiatan dan untuk apa peruntukannya? Seperti namanya, surat permohonan izin kegiatan merupakan dokumen atau surat yang anda buat apabila anda ingin melaksanakan sebuah kegiatan maupun acara kepada pihak yang terkait dengan acara atau kegiatan tersebut. Sebut saja contohnya apabila anda ingin membuat acara perkawinan di rumah yang mungkin akan menimbulkan keramaian serta terpakainya badan jalan, maka anda harus membuat surat izin kegiatan kepada kepolisian terdekat untuk pengamanan, dan juga kepada RT/RW atau lurah setempat sebagai permohonan izin agar perangkat pemerintah sekitar rumah anda mengetahui dan mengizinkan acara tersebut.
Contoh lainnya juga bisa seperti kegiatan organisasi mahasiswa di luar kampus, wajib mengantongi surat izin dari pihak kampus dan pihak keamanan dalam hal ini kepolisian agar nantinya kegiatan tersebut bisa dipantau dan diawasi oleh pihak berwenang. Sedangkan contoh dalam lingkup perusahaan bisa seperti sebuah perusahaan akan mengadakan even promosi dengan membuat acara memanggil public figur, dmana karyawan yang dipercayakan untuk menangani acara tersebut harus membuat surat izin kegiatan dari kepolisian serta perangkat pemerintah disekitar acaranya tersebut diselenggarakan.
Poin Penting Surat Permohonan Izin Kegiatan
Surat izi kegiatan merupakan salah satu jenis surat resmi yang mana anda harus membuatnya secara baik dan benar sebab surat tersebut akan menjadi bukti bahwa anda telah mengantongi izin dari pihak yang berwenang untuk menyelenggarakan acara atau kegiatan tersebut. Simak poin-poin penting dalam membuat surat permohonan izin kegiatan yang bisa anda simak dibawah ini.
Kepala Surat
Umumnya memuat informasi tentang pihak pengirim, seperti nama instansi, alamat, dan nomor telepon
Nomor Surat
Berada di sebelah kiri dan befungsi sebagai dokumentasi
Tempat dan Tanggal Pembuatan
Umumnya berada di bagian kanan tepat di bawah kepala surat atau setelah salam penutup
Perihal
Garis besar yang menggambarkan isi surat
Lampiran
Dokumen pendukung dari surat ini
Isi Surat
Berisi informasi mengenai maksud atau tujuan surat Anda
Identitas Para Pihak
Agar penerima tahu siapa pengirimnya dan agar surat tidak salah kirim
Tanda Tangan Pengirim
Jangan lupa tambahkan tanda tangan sebagai proses pengesahannya
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan KKN
Surat permohonan izin kegiatan KKN ini, merupakan permohonan tertulis untuk melaksanakan KKN di lingkungan sekolah. Simak contohnya sebagai berikut
Jakarta Utara, 2 Februari 2023
Hal: Permohonan Izin
Lampiran:-
Kepada Yth:
Kepala Sekolah SMA Negeri 72 Jakarta Utara
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan program kerja KKN-BBM Tematik 50 di desa Pare-pare, kecamatan Cilenyi Kulon, kabupaten Bandung mengenai “Sosialisasi Penggunaan NAPZA” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Rabu, 7 februari 2023
Waktu: 08.00-selesai
sehubungan dengan acara tersebut, kami selaku peserta KKN BBM 50 Universitas Padjadjaran 2023 bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengadakan kegiatan tersebut di tempat Bapak/Ibu beserta fasilitas untuk melaksanakan kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok KKN-BBM Tematik 50 Desa Pare-pare, Kec. Cilenyi Kulon
Budi Solihin
NIM. 200410102216
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan HUT RI di Lingkungan
Surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan kepada pengurus Rukun Tetangga atau (RT) biasanya dibuat ketika menjelang peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia. Simak contohnya sebagai berikut.
Bogor, 01 Februari 2023
Kepada Yth:
Ketua RT. 09 Dusun Pager Ageng
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami Panitia Lomba Perayaan HUT RI ke-77 bermaksud mengadakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis s/d Minggu, 16-18 Agustus 2023
Waktu: 09.00- Selesai
Tempat: Lingkungan RT 09
Acara: Lomba Perayaan HUT RI Ke-78
Sehubungan dalam rangka memeriahkan HUT RI Ke-78, kami selaku panitia memohon izin untuk melaksanakan kegiatan ini. Dalam surat ini, kami lampirkan susunan panitia dan acara lomba.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Panitia Kegiatan Lomba HUT RI Ke-77,
Sekretaris Ketua
Elsa Syarif Budi Solihin
Sebagai catatan, dua contoh surat permohonan izin diatas bisa anda rubah sesuai dengan kebutuhan anda, dimana anda cukup merubah redaksi dan isi surat sesuai dengan peruntukan yang ingin anda gunakan sebagai surat izin kegiatan perkawinan dirumah, surat izin kegiatan komunitas atau organisasi, maupun surat izin perusahaan.
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan izin kegiatan yang baik dan benar, semoga berguna dan bermanfaat
