Contoh surat rekomendasi untuk seseorang yang akan kami bagikan dibawah ini bisa menjadi referensi anda untuk membuat surat referensi baik itu karena inisiatif sendiri maupun diminta oleh pihak lain.
Membuat surat rekomendasi untuk seseorang bisa untuk berbagai kebutuhan seperti “bantuan” untuk seseorang yang melamar pekerjaan, magang, perguruan tinggi atau universitas, atau mengisi posisi kepemimpinan dan lain sebagainya. Adapun tujuan surat rekomendasi yang anda buat adalah sebagai dasar yang telah anda pelajari tentang orang tersebut dan memberikan rincian positif tambahan tentang kinerja atau kebiasaan mereka.
Pembuat surat rekomendasi juga tidak bisa sembarangan, dimana umumnya surat rekomendasi dibuat oleh mantan manajer, kolega, guru, mentor, klien, vendor, atau siapapun yang capable dan pernah memiliki hubungan kerja positif dengan orang yang diberikan surat rekomendasi.
Agar anda bisa lebih paham mengenai surat rekomendasi, maka sebaiknya kita membahas terlebih dahulu hal-hal penting mengenai surat rekomendasi sebelum anda melihat contoh surat rekomendasi untuk seseorang.
Apa itu surat rekomendasi? Surat rekomendasi adalah surat referensi yang menjamin orang tertentu berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Dalam surat rekomendasi juga harus bisa menggambarkan kualitas unik seseorang, kinerja akademik, potensi kepemimpinan, hingga integritas. Nantinya surat rekomendasi akan sangat membantu melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat dan dapat membantu pelamar lebih unggul dalam persaingan mereka dibandingkan mereka yang tidak memiliki surat rekomendasi.
Tujuan Surat Rekomendasi
- Memberikan dukungan moral karena isi surat mengakui capaian prestasi, kemampuan yang mumpuni dan segala nilai positif yang dimiliki oleh pemohon surat.
- Memudahkan seseorang untuk mendapatkan pekerjaan baru.
- Memudahkan pelajar untuk memperoleh beasiswa yang diinginkan.
- Menjadi bahan pertimbangan bagi pihak penerima surat untuk menerima pihak yang bersangkutan.
- Mendorong adanya jalinan kerjasama antara pihak pengirim surat dan penerima surat.
- Memperlancar proses pengambilan uang BPJS khusus ketenagakerjaan.
Jenis-Jenis Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi sendiri memiliki beberapa jenis yang digunakan sesuai penempatan dan kebutuhan yang tepat. Berikut beberapa jenis surat rekomendasi yang bisa anda simak dibawah ini.
Rekomendasi Sekolah
Surat rekomendasi ini untuk melanjutkan sekolah. Contohnya, mahasiswa yang telah lulus ingin melanjutkan ke program S2, maka mahasiswa tersebut membutuhkan rekomendasi kuliah S2 dari kampus sebelumnya.
Selain itu, bagi siswa yang akan pindah sekolah juga memerlukan surat tersebut. Dengan begitu, pihak sekolah yang dituju akan percaya bahwa siswa tersebut berperilaku baik dari membaca surat rekomendasi tersebut.
Rekomendasi Kerja
Jenis surat rekomendasi ini dibuat oleh atasan untuk memberikan keterangan tentang pegawai yang memohon surat tersebut. Bagi perusahaan, surat ini merupakan dokumen penting yang memiliki banyak fungsi. Karena menerangkan status pegawai saat itu sehingga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi HRD saat melakukan evaluasi dan memudahkan untuk mencari pekerjaan pada saat resign.
Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat rekomendasi beasiswa dibutuhkan oleh para pelajar untuk mendapatkan jenis beasiswa tertentu. Contohnya adalah beasiswa melanjutkan pendidikan, beasiswa keringanan biaya sekolah, beasiswa penelitian dan beasiswa pertukaran pelajar.
Format Surat Rekomendasi
Seperti surat lainnya dengan kebutuhan khusus, surat rekomendasi ini juga memiliki format dan struktur yang harus anda lengkapi agar surat rekomendasi menjadi lebih profersional, baik dan tepat untuk digunakan. Berikut ini format surat rekomendasi yang bisa anda simak dibawah ini.
- Tanggal
- Nama penerima
- Judul Penerima
- Alamat penerima
- Salam
- Pihak penerima dengan nama jika memungkinkan (Bapak/Ibu yang terhormat)
- Perkenalan pribadi. Mulailah isi surat Anda dengan memperkenalkan siapa Anda dan hubungan Anda dengan pelamar.
- Rekomendasi . Berikan contoh khusus keterampilan atau kualifikasi yang sesuai dengan peran tersebut.
- Berikan contoh. Sertakan contoh pribadi tentang bagaimana rasanya bekerja dengan kandidat. Sertakan keterampilan tempat kerja atau orang yang Anda amati mereka miliki.
- Penutup. Berikan ikhtisar mengapa Anda merekomendasikan orang ini.
- Informasi kontak. Berikan alamat email dan nomor telepon Anda sehingga penerima dapat menindaklanjuti.
- Tanda tangan.
Contoh Surat Rekomendasi
Setelah mengetahui arti surat rekomendasi, tujuan, jenis serta formatnya. Agar anda tahu bagaimana cara memulai untuk membuat surat rekomendasi, berikut contoh surat rekomendasi dibawah ini.
Surat Rekomendasi Beasiswa
SURAT REKOMENDASI BEASISWA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………..
NPP : …………………………………………………………..
Jabatan : Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…
Unit Kerja : Fakultas… atau Program Studi…. Universitas ………………
Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini
Nama :
NIM :
Program Studi :
Fakultas :
Untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun …… dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.
…………….., ………………
Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…
(nama lengkap pejabat yang bersangkutan)
Surat Rekomendasi Kerja
SURAT REKOMENDASI KERJA
……………..,…………..
Nomor: ……………
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIK :
Jabatan : Direktur
Alamat :
Bertindak mewakili PT xxxxxxxxx memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:
Nama :
Alamat :
Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, saudari ………. menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari ………. juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, Saudari ………. memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut.
Selama 5 tahun masa kerja, saudari ………. tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari ………. bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari ………. adalah ……………….
Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Direktur Personalia PT xxxxxxxxx
Surat Rekomendasi Sekolah
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH
Nomor: ………………….
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:
Nama : ………………..
NIP : …………..
Jabatan : ………….
Alamat : …………………..
Benar-benar tenaga pendidik di …………… dan sampai sekarang masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi pada tahun akademik …… di Jurusan Pendidikan Guru …………………
Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.
……….,…………
(nama lengkap dan jabatan)
Demikian informasi mengenai contoh surat rekomendasi untuk seseorang yang semoga berguna dan bermanfaat serta menjadi referensi anda dalam membuat surat rekomendasi.
